​

     W dzisiejszym wpisie przedstawiamy przykład wdrożenia, które pokazuje, jak nawet podstawowa automatyzacja potrafi znacząco usprawnić codzienną pracę w aptece. Firma Techiot (techiot.pl) została poproszona o przygotowanie rozwiązania do monitorowania temperatury i wilgotności w izbie ekspedycyjnej,  pomieszczeniach magazynowych oraz w chłodziarkach na leki. Wymóg ten wynika z obowiązku dokumentowania warunków przechowywania leków na podstawie Rozporządzenia Ministra Zdrowia w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki.

Koniec z ręcznym zapisywaniem temperatur

     Dzięki wdrożeniu systemu Techiot personel apteki nie musi już pamiętać o odczytywaniu i zapisywaniu temperatur. Wszystkie dane rejestrowane są automatycznie, a w razie potrzeby – np. przy zwrocie leków termolabilnych – raport z konkretnej chłodziarki można wygenerować jednym kliknięciem. To ogromna oszczędność czasu oraz eliminacja ryzyka błędów ludzkich.

Automatyczne raporty gotowe do archiwizacji

     System został skonfigurowany tak, aby raz w tygodniu automatycznie wysyłać raporty w formacie PDF. Pliki trafiają bezpośrednio na wskazany adres e-mail, skąd mogą zostać zarchiwizowane. Dzięki temu właścicielka apteki ma pełną dokumentację zawsze pod ręką.

Rozszerzenie systemu o monitoring zasilania

     Po udanym wdrożeniu właścicielka postanowiła pójść krok dalej i dodać czujniki monitorujące zasilanie urządzeń chłodniczych. W przypadku zaniku prądu system natychmiast wysyła SMS z powiadomieniem, co pozwala na szybką reakcję – często jeszcze zanim temperatura zdąży wzrosnąć do granicznych wartości.

To kluczowe zabezpieczenie, biorąc pod uwagę wartość leków przechowywanych w chłodziarkach oraz odpowiedzialność za ich jakość.

Powiadomienia widoczne dla całego personelu

     Oprócz standardowych powiadomień SMS, Techiot zadbał również o ergonomię pracy. Przeglądarki na stanowiskach zostały skonfigurowane tak, aby panel kontrolny uruchamiał się automatycznie razem z systemem aptecznym. Co więcej – komunikaty o przekroczeniach są widoczne dla każdego operatora, dzięki czemu reakcja może nastąpić natychmiast, niezależnie od tego, kto akurat jest na zmianie. Wystarczy, że ktoś zauważy alert – może od razu włączyć klimatyzację lub domknąć drzwi chłodziarki.

Efekt? Spokój, oszczędność czasu i większe bezpieczeństwo produktów

     To wdrożenie pokazuje, że nowoczesny nadzór nad warunkami przechowywania nie musi być skomplikowany ani kosztowny. Automatyzacja prostych czynności odciąża personel, a szybkie powiadomienia zwiększają bezpieczeństwo wrażliwych produktów.

Jeśli prowadzisz aptekę, przychodnię lub magazyn medyczny – chętnie przygotujemy podobne rozwiązanie również dla Ciebie.

Oferujemy bezpłatną wycenę oraz dostęp do demo systemu.

​

👉 Skontaktuj się z nami na techiot.pl

📞 573009475